Zurückbehaltungsrecht Nebenkosten Musterbrief

Muster

1. Absender
Name: ________________________________
Adresse: ________________________________
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2. Empfänger
Name des Vermieters: ________________________________
Adresse: ________________________________
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3. Betreff
Zurückbehaltungsrecht der Nebenkosten aufgrund fehlender Abrechnung

4. Einleitung
Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Vermietername],
hiermit möchte ich Sie auf mein Recht aufmerksam machen, die Zahlung der Nebenkosten zurückzuhalten, solange mir keine ordnungsgemäße Abrechnung vorliegt.

5. Mängelrüge
Trotz mehrfacher Aufforderung habe ich noch keine Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] erhalten. Ohne diese Abrechnung bin ich nicht in der Lage zu überprüfen, ob die geleisteten Vorauszahlungen korrekt abgerechnet wurden.

6. Rechtliche Grundlage
Laut § 273 BGB steht mir das Recht zu, die Zahlung so lange zurückzuhalten, bis mir eine nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung vorgelegt wird.

7. Forderung
Ich fordere Sie hiermit auf, mir binnen [Frist, z.B. zwei Wochen] eine vollständige und nachvollziehbare Nebenkostenabrechnung zukommen zu lassen. Andernfalls sehe ich mich gezwungen, die Zahlung zu verweigern.

8. Rechtliche Schritte
Sollte ich die Abrechnung nicht fristgerecht erhalten, werde ich gegebenenfalls rechtliche Schritte in Erwägung ziehen.

9. Abschlusserklärung
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Kooperation und hoffe auf eine zeitnahe Klärung dieses Sachverhaltes.

Mit freundlichen Grüßen,
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[Ihr Name]

Vorlage

Füllen Sie die folgenden Felder aus, um ein Schreiben zum Zurückbehaltungsrecht bezüglich der Nebenkosten zu erstellen.

Formulierung

Zurückbehaltungsrecht bezüglich Nebenkosten

Absender (Mieter):

Empfänger (Vermieter):

1. Mietobjekt

2. Zurückbehaltungsanspruch

€

3. Dokumentation und Belege

4. Forderung an den Vermieter
Ich fordere die zeitnahe Durchführung notwendiger Reparaturen und/oder die Korrektur von Abrechnungsfehlern.

5. Erklärung des Mieters

Ich erkläre hiermit, dass die oben genannten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind.
Das Zurückbehaltungsrecht wird nur solange geltend gemacht, bis der Mangel behoben oder die Abrechnung korrigiert wurde.
Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben rechtliche Konsequenzen haben können.

6. Datenschutz

Ich stimme zu, dass meine personenbezogenen Daten zum Zweck der Dokumentation dieses Schreibens verwendet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

7. Schlussbestimmungen

Dieses Schreiben unterliegt deutschem Recht.
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
Dieses Schreiben wurde in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Gerichtsstand:

Ort und Datum:

PDF

WORD

Musterbrief

Vorbereitete Bestätigungen für den Erhalt von Nebenkosten zum Download

Zusätzlich zu Ihrer individuell erstellen Bestätigung über die Nebenkosten stellen wir Ihnen hier zwei bereits ausgearbeitete Beispielvorlagen zur Verfügung. Diese können Sie herunterladen, ausfüllen und ausdrucken:

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